System WebRCP jest intuicyjnym oprogramowaniem służącym do rozliczania czasu pracy. Dzięki niemu pracodawca jest w stanie zminimalizować koszty pracy, poprawić wydajność pracowników i lepiej wykorzystać potencjał załogi. System WebRCP spełnia wymogi Kodeksu Pracy, a nieograniczona możliwość definiowania kalendarzy i modeli czasu pracy umożliwia dostosowanie systemu do specyfiki firmy i pozwala na wysoki stopień dyscyplinowania pracowników.
Program WebRCP:
- Zapewnia obsługę wszystkich zatrudnionych pracowników, pracujących według dowolnego reżimu
- Zapewnia rejestrowanie wejść i wyjść pracowników oraz innych użytkowników systemu, zarówno prywatnych, jak i służbowych
- Generuje raporty i wydruki informacji o bilansie czasu pracy, absencjach i urlopach w odniesieniu do pojedynczych osób, grup, wydziałów
- Umożliwia sortowanie i drukowanie informacji wg. zadanych kryteriów wyboru
- Zapewnia tworzenie wydruków kart czasu pracy pracowników zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS
- Pozwala na monitorowanie obecności w definiowanych strefach wyświetlając liczbę osób w danej strefie oraz imienną listę pracowników, jako raport ewakuacji
Program zawiera kilkadziesiąt gotowych RAPORTÓW, m.in.: obecności, nieobecności, raport kontroli ruchu załogi, rejestracji obecności osób niebędących pracownikami, bilans nadgodzin i wolnego za nadgodziny itp. System umożliwia tworzenie dodatkowych modyfikacji, funkcji i raportów, a także eksport i import danych do innych systemów w postaci plików: txt, csv, xml. System posiada możliwość wymiany danych i integracji ze wszystkimi popularnymi systemami: HR/Kadry-Płace i systemami wspomagającymi zarządzanie. Aplikacja WebRCP charakteryzuje się intuicyjnym, przeglądarkowym interfejsem obsługi i wysokim bezpieczeństwem zgromadzonych danych.
Elementy systemu WebRCP:
Karty - ewidencja i wyszukiwarka kart, opcje wydawania, usuwania i blokowania.
Urządzenia - ewidencja czytników, stref, przejść, dane serwera.
Zdarzenia - informacje o wszystkich zdarzeniach odnotowanych w systemie.
Obecność w strefach.
Posiadacze kart - osoby posługujące się kartą, umożliwiającą ruch w obrębie obiektu i obsługę przepustek.
Posiadaczami są najczęściej:
- Pracownicy firm zewnętrznych
- Kierowcy
- Ochrona
- Goście
Pracownicy - osoby, którym karta umożliwia dostęp do stref strzeżonych i dodatkowo służy ewidencjonowaniu czasu pracy. Podstawowy mechanizm wyszukiwania zatrudnionych osób i już niepracujących. Wyszukiwanie zaawansowane można zawęzić np. do: nr karty, stanowiska kosztów, działu, grupy uprawnień itp.
Nieobecności - program wyświetla listę nieobecności wprowadzonych na bieżący dzień. Opcja wyszukiwania zaawansowanego pozwala na dodatkowe określenie typu nieobecności i do jakiego działu należą osoby, których nieobecności szukamy.
RCP:
- Rozkłady – umożliwiają ustalenie zakresu parametrów, na podstawie których będzie wyliczany czas pracy Pracownika.
- Grafiki – zbiór reguł pozwalający rozliczyć czas pracy, w poszczególne dni w roku.
- Bilanse – służą rozliczeniu wyliczonych składników czasu pracy.
Nieobecności pracownik - w zakładce Nieobecności jest możliwość dostępu do indywidualnego kalendarza nieobecości wraz z podsumowaniem wszystkich absencji, zwolnień lekarskich i urlopów.
Lista gotowych raportów:
- Lista pracowników
- Lista pracowników z uwzględnieniem MPK
- Nieobecności wg grafików
- Nieobecności wg typów
- Zestawienie nieobecności z uwzględnieniem dni planowo wolnych
- Spóźnienia
- Statystyka urlopów
- Statystyka opieki nad dzieckiem zdrowym
- Zestawienie wykorzystania opieki nad dzieckiem zdrowym
- Harmonogram pracy
- Ewidencja Czasu Pracy
- Ewidencja Czasu Pracy z nieobecnościami
- Ewidencja Czasu Pracy bez dyżurów
- Ewidencja Czasu Pracy bez dyżurów i obecności
- Ewidencja Czasu Pracy z odstępstwami od normy
- Ewidencja Czasu Pracy z odstępstwami od normy i bez dyżurów
- Ewidencja Czasu Pracy z bilansem odstępstw od normy
- Ewidencja Czasu Pracy bez rejestracji
- Zbiorcza Karta Czasu Pracy
- Zbiorcza Karta Czasu Pracy z odstępstwami od normy
- Karta Czasu Pracy z podziałem na zmiany
- Zestawienie nieprawidłowości pracowników
- Zestawienie pracowników nieobecnych
- Zestawienie pracowników nieobecnych nieusprawiedliwionych
- Karta Ewidencji Czasu Pracy
- Imienne i sumaryczne zestawienie czasu nieprzepracowanego
- Spóźnienia bez pracowników z indywidualnym rozkładem czasu pracy
- Zestawienie rejestracji pracowników
- Zestawienie rejestracji osób niebędących pracownikami
- Imienne zestawienie pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich powyżej 30 dni
- Imienne zestawienie pracowników z należnymi, wykorzystanymi i pozostałymi do wykorzystania urlopami wypoczynkowymi
- Imienne i sumaryczne zestawienie czasu do przepracowania z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy
- Zestawienie godzin przepracowanych
- Zestawienie nieobecności w pracy w przeliczeniu na godziny
- Zestawienie godzin nadliczbowych
- Zestawienie godzin nadliczbowych do zapłaty i do oddania
- Bilans nadgodzin i wolnego za nadgodziny
- Zestawienie przepracowanych godzin i udokumentowanych nieobecności
- Rozliczenie czasu pracy z uwzględnieniem przeniesień
- Rozliczenie bilansu godzin
- Zestawienie przepracowanego czasu
- Dzienne zestawienie nieobecności
- Zestawienie nieobecności ze średnią
- Sumaryczne zestawienie nieobecności
- Sumaryczne zestawienie czasu pracy
- Zestawienie odstępstw od normy
- Zestawienie czasu pracy z nieobecnościami
- Zestawienie czasu pracy z nieobecnościami i nadgodzinami
- Zestawienie czasu pracy w podziale na MPK
- Zestawienie osób obecnych
- Zestawienie pracowników obecnych
- Ewidencja obecności osób niebędących pracownikami
- Zestawienie uprawnień
- Zestawienie uprawnień w podziale na czytniki
- Zestawienie aktywności kart
- Zestawienie prób wejścia bez uprawnień
Raport ewidencji czasu pracy.
Raport nieobecności według grafików.